Подобрени възможности за сигурност и съответствие
Системите за допълнително съхранение включват комплексни рамки за сигурност и функции за съответствие, които защитават чувствителна информация през целия ѝ жизнен цикъл и позволяват на организациите да изпълняват все по-строгите регулаторни изисквания в различни юрисдикции и отраслови сфери. Архитектурата за сигурност започва с мощни възможности за криптиране, които защитават данните както при съхранение в масивите за допълнително съхранение, така и при прехвърляне по мрежите, чрез алгоритми, установени като индустриален стандарт, предотвратявайки несанкциониран достъп дори ако физическите носители попаднат в неподходящи ръце или ако се осъществи перехващане на мрежовия трафик. Детайлизираните контроли за достъп позволяват на администраторите да дефинират точни разрешения относно това кои потребители, приложения или системи могат да четат, променят или изтриват конкретни набори от данни в системите за допълнително съхранение, като се прилагат политики, базирани на роли, които са съгласувани с организационната йерархия и принципите за разделяне на задълженията, изисквани от рамките за съответствие. Функциите за неизменяемост предотвратяват промяна или изтриване на съхранените данни в определени периоди на запазване, създавайки архиви, които не могат да бъдат подправени и отговарят на регулаторните изисквания за финансови документи, здравномедицинска информация, материали за правни разследвания и други категории съдържание, при които цялостността на данните е от решаващо значение за целите на съответствието и доказателствената употреба. Възможностите за аудитно протоколиране, вградени в системите за допълнително съхранение, записват изчерпателни регистри на всички опити за достъп, промени в конфигурацията и операции с данни, генерирайки подробни следи, които служителите по съответствие и аналитиците по киберсигурност могат да преглеждат, за да откриват аномална активност, да разследват потенциални нарушения или да демонстрират спазване на регулаторните стандарти по време на външни одити. Контролът на версиите и възможностите за снимки (snapshots) позволяват на организациите да поддържат множество копия на данните в определени моменти във времето в системите за допълнително съхранение, подпомагайки възстановяването след случайни промени, злонамерено криптиране от ransomware или събития на корупция, както и осигурявайки исторически гледки, изисквани от определени регулаторни режими. Опциите за географско разпределение позволяват на организациите да репликират данните между системи за допълнително съхранение в множество локации, за да изпълняват изискванията за суверенност на данните, които предписват информацията за граждани или клиенти да остава в рамките на конкретни юрисдикции, едновременно осигурявайки възможности за аварийно възстановяване. Икономиката на дългосрочно запазване, осигурена от системите за допълнително съхранение, прави финансово осъществимо поддържането на архивирани данни в продължителни периоди, изисквани от регулациите в здравеопазването, финансовите услуги, държавната администрация и други сектори, без да се налагат забранително високи разходи, свързани със съхранението на всичко в инфраструктура за премиум съхранение; по този начин те действат като фактор, подпомагащ съответствието, като защитават организациите от регулаторни санкции и едновременно поддържат оперативните изисквания за достъп до исторически данни, когато бизнес нуждите го изискват години след първоначалното им създаване.