Pagerintos saugumo ir atitikties reikalavimams galimybės
Papildomieji saugojimo sistemos įtraukia išsamias saugos struktūras ir atitikties funkcijas, kurios apsaugo slaptą informaciją visą jos gyvavimo ciklą, tuo pat metu leisdamos organizacijoms atitikti vis griežtesnius reguliavimo reikalavimus įvairiose teisinėse jurisdikcijose ir pramonės šakose. Saugos architektūra prasideda stipriomis šifravimo galimybėmis, kurios apsaugo duomenis tiek neveikiant (saugant papildomųjų saugojimo masyvuose), tiek perduodant juos tinklais, naudojant pramonės standartus atitinkančius algoritmus, kurie neleidžia neįgalioties prieigos net tada, kai fizinės laikmenos patektų į netinkamas rankas arba būtų perimta tinklo eismas. Detalūs prieigos valdymo mechanizmai leidžia administratoriams nustatyti tikslų leidimų rinkinį, nurodant, kurie vartotojai, programinės įrangos aplikacijos ar sistemos gali skaityti, keisti ar trinti konkrečius duomenų rinkinius papildomuosiuose saugojimo sistemose, taikant pareigų pagrįstas politikas, kurios atitinka organizacinę hierarchiją ir pareigų atskyrimo principus, reikalaujamus atitikties sistemomis. Nekeičiamumo funkcijos neleidžia keisti ar trinti saugomų duomenų nustatytą laikotarpį, sukuriant nepakeičiamus archyvus, kurie atitinka reguliavimo reikalavimus finansinėms dokumentams, sveikatos priežiūros informacijai, teisiniams tyrimams skirtiems dokumentams ir kitiems turinio tipams, kuriems duomenų vientisumas yra būtinas atitikties ir įrodymų tikslais. Papildomųjų saugojimo sistemose įmontuotos auditavimo žurnalo funkcijos registruoja išsamią visų prieigos bandymų, konfigūracijos pakeitimų ir duomenų operacijų istoriją, sukuriant išsamią veiklos analizės medžiagą, kurią atitikties specialistai ir saugos analitikai gali peržiūrėti norėdami aptikti netipinę veiklą, tirti galimus pažeidimus arba įrodyti atitiktį reguliavimo standartams vykdant išorinius auditus. Versijų valdymo ir momentinės kopijos (snapshot) funkcijos leidžia organizacijoms išlaikyti kelias tam tikro laiko momentų duomenų kopijas papildomųjų saugojimo sistemose, taip užtikrinant atstatymą po atsitiktinių pakeitimų, kenksmingos programinės įrangos (pvz., išpirkos programinės įrangos) sukeltų šifravimų arba duomenų sugadinimo įvykių, kartu suteikiant istorines duomenų versijas, reikalaujamas tam tikrų atitikties režimų. Geografinio paskirstymo galimybės leidžia organizacijoms dauginti duomenis tarp papildomųjų saugojimo sistemų keliuose skirtinguose regionuose, tenkindamos duomenų suverenitetą reglamentuojančius reikalavimus, kurie nustato, kad piliečių ar klientų duomenys turi likti konkrečiose teisinėse jurisdikcijose, tuo pat metu užtikrindamos katastrofų atstatymo galimybes. Ilgalaikio saugojimo ekonomika, kurią leidžia papildomieji saugojimo sprendimai, padaro finansiškai įmanoma išlaikyti archyvuotus duomenis ilgą laiką – kaip to reikalauja reguliavimo aktai sveikatos priežiūros, finansų paslaugų, valdžios institucijų ir kitose srityse – be neproporcingų sąnaudų, susijusių su visų duomenų laikymu aukštos klasės saugojimo infrastruktūroje; taip papildomieji saugojimo sprendimai iš esmės tampa atitikties užtikrinimo priemone, kuri apsaugo organizacijas nuo reguliavimo baudų ir vienu metu tenkina operacinės veiklos poreikius – prieigos prie istorinių duomenų, kai tokia prieiga būna reikalinga dėl verslo poreikių praėjus metams ar net dešimtmečiams nuo jų sukūrimo.