Kibővített biztonsági és megfelelőségi funkciók
A kiegészítő tárolási rendszerek átfogó biztonsági keretrendszereket és megfelelőségi funkciókat tartalmaznak, amelyek a bizalmas információk egész életciklusát védik, miközben lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy megfeleljenek a különböző joghatóságok és ipari szegmensek egyre szigorúbb szabályozási követelményeinek. A biztonsági architektúra erős titkosítási képességekkel kezdődik, amelyek védelmet nyújtanak az adatoknak a kiegészítő tárolási tömbökön belüli nyugvó állapotában és a hálózatokon keresztüli mozgás közben is, az ipar által elfogadott algoritmusok használatával, így megakadályozzák a jogtalan hozzáférést még akkor is, ha a fizikai adathordozók rossz kezekbe kerülnének vagy hálózati forgalom lehallgatása történne. A részletes hozzáférés-vezérlési lehetőségek lehetővé teszik a rendszergazdák számára, hogy pontos engedélyeket határozzanak meg arra vonatkozóan, hogy mely felhasználók, alkalmazások vagy rendszerek olvashatnak, módosíthatnak vagy törölhetnek adott adatkészleteket a kiegészítő tárolási rendszeren belül, és szerepköralapú szabályzatokkal összhangban állnak a szervezeti hierarchiákkal és a megfelelőségi keretrendszerek által előírt feladatok elválasztásának elveivel. Az immutabilitási funkciók megakadályozzák az adatok módosítását vagy törlését meghatározott megőrzési időszakokra, így séríthetetlen archívumokat hoznak létre, amelyek teljesítik a pénzügyi nyilvántartások, egészségügyi információk, jogi felfedezési anyagok és más olyan tartalomkategóriák szabályozási követelményeit, ahol az adatintegritás elengedhetetlen a megfelelőség és a bizonyítási célú felhasználás szempontjából. A kiegészítő tárolási rendszerekbe beépített naplózási funkciók részletes feljegyzéseket készítenek minden hozzáférési kísérletről, konfigurációs változásról és adatműveletről, részletes nyomvonalakat generálva, amelyeket a megfelelőségi tisztviselők és biztonsági elemzők áttekinthetnek anomális tevékenységek észlelésére, potenciális biztonsági incidensek kivizsgálására vagy külső auditok során a szabályozási szabványok betartásának igazolására. A verziókezelési és pillanatkép-készítési funkciók lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy több időpont szerinti adatmásolatot tartsanak fenn a kiegészítő tárolási rendszeren belül, így támogatják a helyreállítást véletlen módosításokból, ransomware általi rosszindulatú titkosításból vagy adatsérülésből, miközben biztosítják a bizonyos megfelelőségi rendszerek által előírt történeti nézeteket. A földrajzi elosztási lehetőségek lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy az adatokat több helyen replikálják a kiegészítő tárolási rendszerek között, így teljesítik az adatszuverenitási követelményeket, amelyek előírják, hogy a polgárokra vagy ügyfelekre vonatkozó információk egy adott joghatóságon belül maradjanak, miközben egyidejűleg katasztrófa-helyreállítási képességet is biztosítanak. A kiegészítő tárolás által lehetővé tett hosszú távú megőrzés gazdasági modellje azt teszi lehetővé, hogy a szervezetek a szabályozás által előírt hosszú időszakokra – például az egészségügyben, a pénzügyi szolgáltatásokban, a kormányzati szektorban és más ágazatokban – gazdaságilag életképes módon őrizzék az archivált adatokat anélkül, hogy a prémium tárolási infrastruktúrán való teljes megőrzéshez kapcsolódó tiltólagos költségekkel kellene szembesülniük; ezzel gyakorlatilag egy megfelelőségi támogató eszközként funkcionál, amely védi a szervezeteket a szabályozási bírságoktól, miközben támogatja az üzleti igényekből fakadó operatív követelményeket a történeti adatokhoz való hozzáférésre, akár évekkel az adatok kezdeti létrehozása után is.