Rozszerzone funkcje zabezpieczeń i zgodności
Systemy pomocnicze do przechowywania danych zawierają kompleksowe ramy bezpieczeństwa oraz funkcje zapewniające zgodność z przepisami, które chronią poufne informacje na całym etapie ich cyklu życia, umożliwiając jednocześnie organizacjom spełnianie coraz surowszych wymogów regulacyjnych obowiązujących w różnych jurysdykcjach i sektorach branżowych. Architektura bezpieczeństwa rozpoczyna się od solidnych możliwości szyfrowania, które chronią dane zarówno w stanie spoczynku w tablicach pomocniczego przechowywania, jak i podczas transmisji przez sieci, przy użyciu standardowych przemysłowo uznanych algorytmów zapobiegających nieuprawnionemu dostępowi — nawet w przypadku, gdy nośniki fizyczne wpadną w niepowołane ręce lub nastąpi przechwycenie ruchu sieciowego. Szczegółowe kontrole dostępu pozwalają administratorom definiować precyzyjne uprawnienia określające, którzy użytkownicy, aplikacje lub systemy mogą odczytywać, modyfikować lub usuwać konkretne zestawy danych w systemach pomocniczego przechowywania, przy jednoczesnym stosowaniu zasad opartych na rolach, które są zgodne z hierarchią organizacyjną oraz z zasadą rozdzielenia obowiązków wymaganą przez ramy zgodności z przepisami. Funkcje niemożliwości modyfikacji zapobiegają zmianie lub usunięciu przechowywanych danych przez określone okresy przechowywania, tworząc archiwa odporno na manipulacje, które spełniają wymogi prawne dotyczące dokumentów finansowych, informacji medycznych, materiałów przeznaczonych do postępowań sądowych oraz innych kategorii treści, dla których integralność danych ma kluczowe znaczenie z punktu widzenia zgodności z przepisami i dowodowości. Możliwości rejestrowania inspekcji (audit logging) wbudowane w systemy pomocniczego przechowywania gromadzą szczegółowe zapisy wszystkich prób dostępu, zmian konfiguracji oraz operacji na danych, generując obszerne ścieżki audytu, które pracownicy odpowiedzialni za zgodność z przepisami oraz analitycy ds. bezpieczeństwa mogą przeglądać w celu wykrycia nietypowej aktywności, dochodzenia potencjalnych naruszeń bezpieczeństwa lub udowodnienia zgodności z normami regulacyjnymi podczas zewnętrznych audytów. Kontrola wersji oraz funkcje migawek (snapshots) umożliwiają organizacjom utrzymywanie wielu kopii danych z określonych chwil czasowych w systemach pomocniczego przechowywania, wspierając przywracanie danych po przypadkowych zmianach, złośliwym szyfrowaniu przez oprogramowanie ransomware lub zdarzeniach prowadzących do uszkodzenia danych, a także zapewniając historyczne widoki wymagane przez niektóre przepisy prawne. Opcje geograficznego rozproszenia pozwalają organizacjom replikować dane pomiędzy systemami pomocniczego przechowywania w wielu lokalizacjach, spełniając wymogi dotyczące suwerenności danych, które nakazują, aby informacje o obywatelach lub klientach pozostawały w obrębie określonych jurysdykcji, a jednocześnie zapewniając możliwości odzyskiwania po awarii. Korzyści ekonomiczne związane z długoterminowym przechowywaniem danych, jakie oferuje pomocnicze przechowywanie, czynią je finansowo opłacalnym rozwiązaniem do utrzymywania archiwalnych danych przez przedłużone okresy wymagane przez przepisy w sektorach opieki zdrowotnej, usług finansowych, administracji publicznej oraz innych dziedzinach — bez ponoszenia kosztów zabronionych przez zbyt duże obciążenie infrastruktury przechowywania wysokiej klasy; pełni ono zatem rolę wsparcia zgodności z przepisami, chroniąc organizacje przed sankcjami regulacyjnymi oraz jednocześnie spełniając operacyjne wymagania dotyczące dostępu do danych historycznych w sytuacjach, gdy potrzeba taka powstaje lata po ich pierwotnym utworzeniu.