Покращені можливості безпеки та відповідності
Допоміжні системи зберігання включають комплексні структури безпеки та функції відповідності, які захищають конфіденційну інформацію протягом усього її життєвого циклу й одночасно дозволяють організаціям виконувати все більш жорсткі нормативні вимоги в різних юрисдикціях та галузях. Архітектура безпеки починається з потужних можливостей шифрування, які захищають дані як у стані спокою (всередині масивів допоміжного зберігання), так і під час передачі по мережах, використовуючи алгоритми, що відповідають галузевим стандартам, і запобігають несанкціонованому доступу навіть у разі потрапляння фізичних носіїв до недобросовісних осіб або перехоплення трафіку в мережі. Деталізовані механізми керування доступом дозволяють адміністраторам визначати точні дозволи, що регулюють, які користувачі, програми чи системи мають право читати, змінювати або видаляти певні набори даних у допоміжних системах зберігання, з політиками, заснованими на ролях, які відповідають організаційній ієрархії та принципам розділення обов’язків, передбаченим нормативними рамками. Функції незмінності забороняють зміну чи видалення збережених даних протягом встановлених строків зберігання, створюючи архіви, що не підлягають підробці, і таким чином задовольняють нормативні вимоги щодо фінансових записів, медичної інформації, матеріалів для правової експертизи та інших категорій контенту, де цілісність даних є критично важливою для відповідності вимогам та доказових цілей. Можливості аудиту та журналування, вбудовані в системи допоміжного зберігання, реєструють повні записи всіх спроб доступу, змін конфігурації та операцій з даними, формуючи детальні сліди, які офіцери з відповідності та аналітики з безпеки можуть переглядати для виявлення аномальної активності, розслідування потенційних порушень або демонстрації дотримання нормативних стандартів під час зовнішніх аудитів. Контроль версій та можливості створення миттєвих знімків дозволяють організаціям зберігати кілька копій даних у допоміжних системах зберігання на певні моменти часу, що забезпечує відновлення після випадкових змін, зловмисного шифрування даних програмами-вимагачами або подій, пов’язаних з пошкодженням даних, а також надає історичні перегляди, необхідні певними нормативними режимами. Опції географічного розподілу дозволяють організаціям реплікувати дані між системами допоміжного зберігання в кількох розташуваннях, що задовольняє вимоги щодо суверенітету даних, згідно з якими інформація про громадян або клієнтів повинна залишатися в межах певних юрисдикцій, а також одночасно забезпечує можливості аварійного відновлення. Економічна вигода довготривалого зберігання, яку забезпечують допоміжні системи зберігання, робить фінансово доцільним зберігання архівних даних протягом тривалих періодів, передбачених нормативними актами в галузях охорони здоров’я, фінансових послуг, державного управління та інших секторів, без понесення заборонних витрат, пов’язаних із зберіганням усіх даних на преміальних інфраструктурах зберігання; таким чином, ці системи фактично виступають інструментом забезпечення відповідності, який захищає організації від регуляторних санкцій і водночас підтримує оперативні потреби у доступі до історичних даних, коли такий доступ стає необхідним через роки після їх первинного створення.