Parannetut turvallisuus- ja noudattamiskyvykkyysominaisuudet
Apusäilytysjärjestelmät sisältävät kattavia turvallisuuskehyksiä ja noudattavuusominaisuuksia, jotka suojaavat arkaluontoista tietoa sen koko elinkaaren ajan ja mahdollistavat organisaatioiden täyttää yhä tiukenevat sääntelyvaatimukset eri oikeusalueilla ja eri toimialoilla. Turvallisuusarkkitehtuuri alkaa vahvoilla salausmahdollisuuksilla, jotka suojaavat tietoja sekä levylle tallennettuina apusäilytysjärjestelmissä että verkoissa siirtyessään käyttäen teollisuuden standardimalgoritmeja, joiden avulla estetään valtuuttamaton pääsy edes silloin, kun fyysinen tallennusmedia päätyy väärille käsille tai verkkoliikenne voidaan siepata. Tarkat käyttöoikeudet mahdollistavat järjestelmänvalvojien määrittää tarkasti, mitkä käyttäjät, sovellukset tai järjestelmät voivat lukea, muokata tai poistaa tiettyjä tietojoukkoja apusäilytysjärjestelmissä, ja roolipohjaiset käytäntöjä tukevat organisaation hierarkioita sekä noudattavuuskehyksissä vaadittuja tehtävien erottelun periaatteita. Muuttumattomuusominaisuudet estävät tallennettujen tietojen muokkaamisen tai poistamisen määritellyn säilytysajan ajan, luoden muokkaamattomia arkistoja, jotka täyttävät sääntelyvaatimukset talousasiakirjoille, terveydenhuollon tiedoille, oikeudelliseen tutkintaan liittyville materiaaleille ja muille sisältöluokille, joissa tietojen eheys on ratkaisevan tärkeää noudattamisen ja todistusaineiston kannalta. Apusäilytysjärjestelmiin rakennetut tarkastuslokit tallentavat kattavia tietoja kaikista käyttöyrityksistä, konfiguraatiomuutoksista ja tieto-operaatioista, luoden yksityiskohtaisia jälkiä, joita noudattamisvastaavat ja turvallisuusanalyysit voivat tarkistaa anomalioiden havaitsemiseksi, mahdollisten tietoturvahaasteiden tutkimiseksi tai ulkoisten tarkastusten aikana sääntelyvaatimusten noudattamisen osoittamiseksi. Versiohallinta- ja kuvakeominaisuudet mahdollistavat useiden ajallisesti tarkkojen tietokopioiden säilyttämisen apusäilytysjärjestelmissä, mikä tukee palautumista tahallisista muutoksista, ransomwaren aiheuttamasta haitallisesta salauksesta tai korruptoitumistapahtumista sekä tarjoaa historiallisia näkymiä, joita tietyt noudattamisjärjestelmät vaativat. Maantieteelliset jakeluvaihtoehdot mahdollistavat tiedon kopiointiin useisiin paikkoihin sijoitettuihin apusäilytysjärjestelmiin, mikä täyttää tietosuvereenisuusvaatimukset, joiden mukaan kansalaisten tai asiakkaiden tietojen on pysyttävä tietyissä oikeusalueissa, samalla kun tarjotaan myös katastrofien varalta suunniteltua palautumiskykyä. Apusäilytysjärjestelmien mahdollistama pitkäaikainen säilytystaloudellisuus tekee siitä taloudellisesti toteuttamisen mahdollista säilyttää arkistoituja tietoja laajalle levinneillä ajanjaksoilla, joita sääntelyvaatimukset asettavat terveydenhuollolle, rahoituspalveluille, julkishallinnolle ja muille sektoreille ilman kielteisiä kustannuksia, jotka liittyisivät kaiken säilyttämiseen korkealuokkaisessa tallennusinfrastruktuurissa; tämä tekee siitä tehokkaan noudattamisen tukijan, joka suojelee organisaatioita sääntelyllisiltä seuraamuksilta ja samalla tukee toiminnallisia vaatimuksia historiallisten tietojen käyttöön, kun liiketoiminnallisia tarpeita ilmenee vuosia alkuperäisen luomisen jälkeen.